Contollo di gestione

Il controllo di gestione è l’insieme di tecniche e di strumenti in grado di dare alla direzione d’impresa tutte le informazioni utili per meglio capire la realtà aziendale e quindi permette di prendere tempestivamente le decisioni più opportune.

Il controllo di gestione consente di dare una risposta alle domande fondamentali che l’imprenditore o il dirigente d’impresa deve obbligatoriamente, quali ad esempio:

Se l’azienda a fine anno chiude in utile, possono sussistere aree di perdita e quali sono?
Con quale margine unitario gestisco i prodotti?
Variando la capacità produttiva, come cambieranno ?
Conviene investire su nuovi macchinari o continuare ad utilizzare le lavorazioni esterne?
Conviene investire mediante finanziamento o utilizzare il capitale proprio?
Come cambierebbe il risultato a fronte di una contrazione del fatturato di un X %?

Il controllo di gestione é un processo produttivo e distributivo di informazioni necessarie per guidare l’'azienda.

Queste informazioni prodotte e distribuite possono articolarsi nelle fasi seguenti:

individuazione (cosa deve sapere il management?)
rilevazione e calcolo quantitativo (come devono essere calcolate?)
analisi (le varie informazioni come possono essere collegate fra loro?)
lettura e interpretazione dei dai (queste informazioni che cosa comunicano relativamente all’andamento aziendale?)
trasmissione e condivisione (queste informazioni come saranno trasmesse a coloro che utilizzandole potranno assumere decisioni?)

Quali aziende potranno trarre vantaggio dal controllo di gestione?

Qualsiasi tipo di azienda, siano esse industriali, commerciali, artigiane, di servizi o non profit.

Si dovrà comunque considerare che esistono profonde differenze di approccio, a seconda del tipo di azienda e delle singole caratteristiche.

Si può ben dire che il controllo di gestione é un processo produttivo di informazioni non standardizzabili, per rispondere a specifiche esigenze é necessario che sia molto flessibile e calibrato.

Sta nella capacità del consulente saper studiare, individuare e mettere a punto le soluzioni ai vari problemi sempre nuovi e differenti fra loro.

Quali sono i benefici che derivano da un controllo di gestione efficace ?

Capire anticipatamente l’evolversi della situazione patrimoniale, economica e soprattutto finanziaria e reddituale;
Strutturare e utilizzare con efficacia le risorse disponibili (tecnologiche, umane, finanziarie);
Maggior sicurezza nelle decisioni basate su dati certi e quantitativi e non solo in funzione dell'istinto imprenditoriale o a casuali intuizioni che a volte possono rivelarsi anche fuorvianti;
Maggiore reattività davanti alla necessità di cambiamento;
Miglioramento dell'’immagine aziendale sia all'’interno, sia all’'esterno.

L'obiettivo dell’azienda é fatturare o ottenere profitto?

come incrementare gli utili senza aumentare le vendite,
come eliminare i costi che pesano sul tuo fatturato
come strutturare il budget senza commettere errori

Da un interessante sondaggio con oggetto le PMI italiane é risultato che...

Il 92% degli imprenditori NON sa calcolare i propri costi di produzione
Il 94% degli imprenditori NON sa determinare correttamente il break even point della propria azienda
Il 97% degli imprenditori NON sa calcolare l'incidenza esatta dei costi sul prezzo finale

Amministrare un'azienda basandosi esclusivamente sulle tradizionali informazioni quali il fatturato, i costi variabili, l'utile, non é più sufficiente. Se un' imprenditore o un responsabile amministrativo vogliono davvero "gestire" la propria azienda allora, con il controllo di gestione, possono ottenere risultati migliori e fare un salto di qualità.

I primi 10 vantaggi derivanti dal controllo di gestione:

incrementare gli utili senza aumentare il fatturato
sapere esattamente perché c'é stato un utile o una perdita
scoprire quali sono i settori, i prodotti, i clienti che contribuiscono di più, o di meno, alla creazione del risultato operativo reale
determinare i costi specifici per ogni linea di prodotto/servizio
calcolare correttamente l'incidenza dei costi di realizzo finale
conoscere esattamente quali sono i costi di manodopera diretta per singolo settore
verificare l’andamento e confrontare le attese con i dati consuntivi
definire la giusta direzione da prendere
verificare di non uscire dalla rotta definita
anticipare il punto di arrivo

Sviluppo per fasi:

Il processo di Pianificazione e Controllo di gestione

Cos'é il controllo di gestione, la sua funzione e la sua utilità in un'impresa.
Quali sono i contenuti e le logiche di un sistema di controllo di gestione
Tipologie di pianificazione e controllo aziendale: come analizzare l’azienda da punti di vista differenti
Il controllo Preventivo, il controllo Concomitante, il controllo Consuntivo: le 3 fasi più significative del processo di gestione e di controllo. Se correttamente applicate, garantiscono il successo dell’ottimizzazione in azienda!
Come effettuare una corretta misurazione economica dei "fatti aziendali":

METODI di controllo, STRUMENTI di rilevazione, RUOLI organizzativi.

Analisi economiche per il controllo di gestione

La classificazione dei costi: l'interazione tra contabilità generale e contabilità analitica.
Come classificare correttamente i Costi per Natura e i Costi per Area di Gestione.
La struttura delle aree di responsabilità: le differenti aree aziendali, cosa sono e a cosa servono i centri di costo.
Come identificare e calcolare correttamente i Costi Fissi e i Costi Variabili.
Margine di contribuzione e Risultato Operativo: perché é così importante conoscere e comprendere tali concetti.
Break-Even Point: l'importanza del volume minimo di vendita per creare profitto.
Costi Diretti e i Costi Indiretti: quali sono e come distinguerli correttamente.
Contabilità analitica e flusso logico tra classi di costo, oggetti di calcolo intermedi e oggetti di calcolo finali.
Come calcolare il Costo di Prodotto: le differenti metodologie di calcolo.
Il Direct Costing o Metodo del Costo Variabile.
Il Direct Costing Evoluto o Metodo del Costo Specifico.
Il Full Costing o Metodo del Costo Pieno:
- a ripartizione su BASE UNICA
- a ripartizione su BASE MULTIPLA
- a ripartizione SECONDO CRITERI COMMERCIALI
Quanto incidono le differenti metodologie di calcolo dei costi nelle decisioni aziendali?
Quale metodologia di calcolo dei costi di prodotto é meglio adottare per la propria realtà aziendale?

Il Budgeting

Il Budget e la pianificazione strategica: cosa sono e che importanza hanno.
Come si definisce il Budget aziendale e le fasi fondamentali per la sua costruzione.
Il Budget Economico come riepilogo di costi e ricavi programmati.
Il Budget delle vendite e fasi caratteristiche.
Il Budget di Produzione, che cos’é e come definirlo in relazione agli altri fattori in gioco.
Il Budget degli Investimenti, quando come e perché.
Il Budget Finanziario, analisi delle fonti e degli impieghi.

Analisi degli scostamenti

Il significato dell'analisi di scostamento.
L'analisi di scostamento dei costi variabili: che cos'é e perché é importante.
L'analisi di scostamento dei costi variabili riferiti alle materie dirette.
I costi diretti del personale.
L'analisi di scostamento dei costi fissi: che cos'é e come si calcola.